Mag Nieuwe Werkgever Oude Werkgever Bellen? Een Vraag Die Vaak Opkomt.

Mag de nieuwe werkgever de oude werkgever bellen?

Wanneer een nieuwe werkgever interesse heeft in een potentiële werknemer, is het gebruikelijk dat hij contact opneemt met de oude werkgever voor referenties. Dit kan nuttige informatie verschaffen over de kandidaat en bijdragen aan een weloverwogen besluit over het aannemen van de persoon in kwestie. Er zijn echter bepaalde regels en overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden bij dit proces. In dit artikel zullen we bespreken of de nieuwe werkgever de oude werkgever mag bellen, de wettelijke aspecten van het inwinnen van referenties en andere relevante zaken.

1. Toestemming van de oud-werknemer

De nieuwe werkgever mag contact opnemen met de oude werkgever, mits de oud-werknemer hiervoor toestemming heeft gegeven. Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moet de oud-werknemer expliciet zijn of haar toestemming geven voordat persoonsgegevens worden verstrekt aan derden. Dit houdt in dat de nieuwe werkgever de oud-werknemer moet vragen of hij bereid is om referenties te verstrekken.

De nieuwe werkgever kan de oud-werknemer op verschillende manieren om toestemming vragen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren tijdens het sollicitatieproces, waarbij de sollicitant expliciet wordt gevraagd om toestemming te geven voor het inwinnen van referenties. Het is belangrijk dat de toestemming vrijwillig en specifiek wordt gegeven, zodat de oud-werknemer weet met welke werkgever contact kan worden opgenomen.

2. Vertrouwelijkheid van de informatie

De nieuwe werkgever moet zich bewust zijn van de vertrouwelijkheid van de informatie die tijdens het contact met de oude werkgever wordt verstrekt. Het is belangrijk dat de nieuwe werkgever alleen relevante en noodzakelijke informatie opvraagt en geen onnodige gegevens of details vraagt die niet relevant zijn voor de sollicitatieprocedure. Daarnaast moet de nieuwe werkgever ervoor zorgen dat de verkregen informatie op een veilige manier wordt behandeld en niet wordt gedeeld met onbevoegde personen.

3. Het inwinnen van referenties

Het inwinnen van referenties is een gebruikelijke praktijk bij het selectieproces van nieuwe werknemers. Hierbij kan de nieuwe werkgever de oude werkgever benaderen om informatie te verkrijgen over de prestaties, vaardigheden en karaktereigenschappen van de sollicitant. Dit geeft de nieuwe werkgever een beter beeld van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie.

Het inwinnen van referenties kan op verschillende manieren gebeuren, zoals telefonisch contact, e-mailcorrespondentie of persoonlijke ontmoetingen. Het is belangrijk dat de nieuwe werkgever volgens een gestructureerde aanpak te werk gaat en relevante vragen stelt om zoveel mogelijk waardevolle informatie te verzamelen.

4. Aanwijzingen voor het inwinnen van referenties

Er zijn verschillende tips die de nieuwe werkgever kan volgen bij het inwinnen van referenties. Ten eerste is het belangrijk om geen vragen te stellen die te persoonlijk of subjectief van aard zijn. Vragen over het persoonlijke leven of de persoonlijkheid van de sollicitant kunnen ongepast zijn en leiden tot onnodige informatie.

Daarnaast moet de nieuwe werkgever duidelijk en specifiek formuleren welke informatie hij nodig heeft. Het kan nuttig zijn om specifieke voorbeelden te vragen van situaties waarin de sollicitant bepaalde vaardigheden heeft gedemonstreerd of uitdagingen heeft overwonnen. Dit kan helpen om een realistischer en gedetailleerder beeld te krijgen van de kwaliteiten van de sollicitant.

5. Positieve referentieplicht van de oude werkgever

In principe is de oude werkgever niet verplicht om een positieve referentie te geven. Echter, er geldt wel een zekere inlichtingenplicht. Dit houdt in dat de oude werkgever eerlijke en accurate informatie moet verstrekken over de prestaties en vaardigheden van de oud-werknemer. Het is dus mogelijk dat de oude werkgever neutrale of zelfs negatieve feedback geeft over de sollicitant, als dit de waarheid weerspiegelt.

Het is belangrijk dat de nieuwe werkgever openstaat voor zowel positieve als negatieve feedback van de oude werkgever. Het totaalbeeld van de sollicitant moet worden beoordeeld op basis van alle beschikbare informatie. Het is niet aan te raden om alleen af te gaan op de referentie van de oude werkgever, maar om deze te combineren met andere beoordelingscriteria.

6. Verplichtingen van de nieuwe werkgever

De nieuwe werkgever heeft ook bepaalde verplichtingen ten opzichte van de oude werkgever. Zo moet hij ervoor zorgen dat het inwinnen van referenties plaatsvindt binnen de geldende regels en normen. Het is belangrijk dat de nieuwe werkgever de privacy van de oud-werknemer respecteert en geen informatie vraagt die niet relevant is voor de sollicitatieprocedure. Daarnaast kan de nieuwe werkgever zich houden aan een gedragscode of richtlijnen die zijn opgesteld door brancheorganisaties om ervoor te zorgen dat het inwinnen van referenties eerlijk en professioneel gebeurt.

7. Inzetten van referenties tijdens sollicitatie

Het inzetten van referenties tijdens het sollicitatieproces kan nuttig zijn voor de nieuwe werkgever om een beter beeld te krijgen van de kandidaat. Referenties kunnen helpen bij het verifiëren van de informatie die de sollicitant heeft verstrekt en kunnen ook aanvullende informatie verschaffen die niet in het cv of tijdens het sollicitatiegesprek naar voren is gekomen.

De nieuwe werkgever kan referenties op verschillende manieren inzetten tijdens het sollicitatieproces. Dit kan bijvoorbeeld door contact op te nemen met de referentie via telefoon, e-mail of het formulier dat de sollicitant heeft verstrekt. Het is belangrijk om beleefd en respectvol te zijn bij het benaderen van referenties en transparant te zijn over het doel van het contact.

8. Beperkingen op het monitoren van werknemers

De nieuwe werkgever moet zich bewust zijn van de wettelijke beperkingen met betrekking tot het monitoren van werknemers. Hoewel het inwinnen van referenties kan bijdragen aan het verkrijgen van waardevolle informatie over sollicitanten, is het belangrijk om de privacy van werknemers te respecteren en te voldoen aan de geldende wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Als werkgever moet je ervoor zorgen dat je alleen relevante en noodzakelijke informatie verzamelt en dat je dit doet op een eerlijke en transparante manier. Het is niet toegestaan om de oude werkgever te vragen om persoonlijke of gevoelige informatie te verstrekken die niet relevant is voor de sollicitatieprocedure.

9. Aanbestedingswet en geschiktheidseisen

Bij aanbestedingen kan de nieuwe werkgever referenties van de oude werkgever gebruiken om de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen. Volgens de Aanbestedingswet 2012 kunnen referenties onderdeel zijn van de beoordeling van inschrijvingen en kunnen zij dienen als bewijs dat de inschrijver voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.

Het is belangrijk dat de nieuwe werkgever de referenties op een eerlijke en objectieve manier beoordeelt en deze meeneemt in de overweging bij het selecteren van een geschikte leverancier. Het is niet toegestaan om referenties te gebruiken om concurrenten te benadelen of om informatie te vragen die niet relevant is voor de beoordeling van de geschiktheid.

Al met al mag de nieuwe werkgever contact opnemen met de oude werkgever voor referenties, mits de oud-werknemer hiervoor toestemming heeft gegeven. Het inwinnen van referenties kan waardevolle informatie opleveren over de geschiktheid van de sollicitant, maar moet plaatsvinden binnen de geldende regels en normen. Zowel de nieuwe werkgever als de oude werkgever heeft bepaalde verplichtingen en het is belangrijk om de privacy van werknemers te respecteren en eerlijk en transparant te handelen. Referenties kunnen worden ingezet tijdens het sollicitatieproces en bij aanbestedingen om een weloverwogen besluit te kunnen nemen.

Veelgestelde vragen

Mag de nieuwe werkgever de oude werkgever bellen voor referenties?

Ja, de nieuwe werkgever mag contact opnemen met de oude werkgever, mits de oud-werknemer hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wat moet de nieuwe werkgever doen voordat hij referenties opvraagt?

De nieuwe werkgever moet ervoor zorgen dat de oud-werknemer toestemming heeft gegeven voor het verstrekken van referenties. Dit kan gebeuren tijdens het sollicitatieproces, waarbij de sollicitant expliciet wordt gevraagd om

Op grond van de Algemene verordening gegevensverstrekking (AVG) mag de potentiële werkgever alleen informatie inwinnen en mag de oud-werkgever alleen informatie verstrekken als de sollicitant/oud-werknemer toestemming heeft gegeven.Stel geen vragen over persoonlijke omstandigheden. Zo mag je bijvoorbeeld niet informeren naar geaardheid, politieke voorkeur of godsdienst. Je mag formeel niet informeren naar het ziekteverleden van de sollicitant, maar je mag wel vragen naar zijn aanwezigheid en prestaties op het werk.Het uitgangspunt is dat “zoveel mogelijk relevante informatie, ofwel informatie die van belang is voor het functioneren van de sollicitant, aan de ‘potentiële werkgever’ mag – en zelfs moet – worden verstrekt.” Welke informatie dat precies is, hangt af van: de inhoud van gestelde vragen door de ‘potentiële werkgever’

Wat Mag Je Niet Zeggen Bij Het Opvragen Van Referenties?

Wat Mag Je Als Werkgever Zeggen Bij Referentie?

Hoe Oud Mag Een Referentie Zijn?

Kan Je Een Collega Als Referentie Opgeven?

Update 28 mag nieuwe werkgever oude werkgever bellen